Прошлый результат команды имеет смысл использовать в следующем плане вместе с условиями, при которых его получили. Если часть работы закончили по вечерам и в выходные, повторить тот же объём в обычном графике может не получиться. Переработки легко потерять при подсчёте закрытых задач, а затем незаметно включить их уже в следующее обещание.
Собственная разработка техлида занимает то же время, на которое команда рассчитывает для ревью, помощи и общих решений. Поэтому полезность его задачи ещё не объясняет, стоит ли ему браться за неё сейчас. В план придётся включить и работу, которую без его участия не могут закончить другие, а затем разобраться, какая из этих зависимостей действительно необходима.
Переход к новой архитектуре можно вести вместе с текущими задачами: заменять старую реализацию того модуля, который всё равно приходится менять. Это увеличивает объём текущей работы, зато позволяет проверить новую реализацию на нужной возможности. Порядок перехода будет зависеть от того, какие части системы понадобилось менять: до редко меняющегося модуля очередь может так и не дойти, хотя ради него придётся поддерживать старый код.
Уже обещанная дата делает оценку работы неудобным разговором: любой более поздний срок звучит как отказ от обязательства. Но сама дата ничего не говорит о том, что к ней должно быть готово. Пока это не определено, разработчик и заказчик могут соглашаться с одним сроком, имея в виду разные результаты.
Если наша часть проекта почти готова, это ещё не значит, что другая команда сможет сразу взяться за свою. У неё есть свои обязательства, а наша дата выпуска их не отменяет. Договариваться придётся и о нашем плане: возможно, стоит изменить способ решения, сократить обещанный результат или вместе решить, какую работу отложить ради выпуска.
Согласованное решение становится основанием для чужой работы. Если в нём обнаружилась ошибка, одной замены на правильный вариант уже недостаточно: часть сделанного придётся пересмотреть, а время на это в прежнем плане не было предусмотрено. Я считаю пересмотр этих обязательств частью исправления, особенно если сам поддержал исходное решение.